這段文字完整說明考試院針對公務人員所規劃的「數位治理五大共通職能」架構。
為了便於您快速複習、簡報或融入教學,以下將這五大核心能力濃縮為關鍵字與核心行動:
數位治理五大共通職能速查表
- 資訊與資料素養:懂數據。收集資料、辨識品質、應用大數據。
- 數位溝通與合作:善工具。跨部門、跨世代進行同理心溝通。
- 數位內容產製:會編輯。產出數位內容,嚴格遵守著作權法。
- 數位安全與倫理:顧資安。保護個人隱私,防範網路安全風險。
- 問題解決與創新:用 AI。操作生成式工具,加速日常公務效率。
若您需要針對這五大職能進行延伸應用,我可以為您:
- 設計一套符合此架構的公務人員培訓測驗題庫
- 規劃一份職場應用檢核表(Checklist),評估同仁的數位落實度
- 撰寫一份以此為主題的公務公文或倡議宣導稿
請告訴我您接下來想如何使用這段資料?
公務人員在經營、管理或代表機關參與「官方社群平台」(如 Facebook、Instagram、LINE、Threads 等)時,其言行直接代表政府公信力與國家形象。
承接數位治理的五大職能,公務人員應具備以下四大核心面向的基本素養與具體行為準則:
一、 依法行政與政治中立(最核心)
官方社群不是個人看板,必須嚴格遵守法制作業:
- 嚴守行政中立:依據《公務人員行政中立法》,官方帳號絕對不可為特定政黨、公職候選人進行宣傳、推介、點讚、分享或發表支持言論。
- 切割公私身分:發文代表「機關立場」,小編不可夾帶個人政治偏好、宗教信仰或對時事的私人批判,應維持客觀、超然的語氣。
- 嚴格尊重智慧財產權:社群圖文、配樂、字體必須擁有正版授權(如創用 CC、商用授權),絕不可抱持「先抓網路圖,被抓到再說」的僥倖心態。
二、 資訊安全與個資保護(顧資安)
官方社群常是駭客、詐騙與網軍攻擊的前線,必須建立高度防禦意識:
- 個資去識別化:發布施政成果、活動照片、民眾陳情或中獎名單時,必須徹底遮蔽民眾的姓名、身分證字號、車牌、地址與清晰面容,嚴防違反《個人資料保護法》。
- 帳號權限防禦:官方帳號應綁定公務信箱,強制開啟「雙重認證(2FA)」,並定期盤點。當負責同仁職務異動或離職時,必須立即汰除管理權限。
- 不踩惡意釣魚陷阱:絕不在官方帳號隨意點選不明留言、私訊中的網址,避免粉專遭盜用、改名或發布不當廣告。
三、 數位溝通與風險控管(善工具)
社群是雙向溝通的橋樑,互動時應秉持同理心與情商(EQ):
- 理性應對負面評論:面對民眾的批評、質疑或酸言酸語,應保持「理性、客觀、依法行政」的態度,不與網民對罵、不諷刺、不意氣用事。
- 透明的言論管理原則:公務粉專不可任意刪除不合意民意或封鎖粉絲。除非留言涉及公然侮辱、詐騙廣告、色情、洗版或人身攻擊,才可依據公開的「社群守則」進行屏蔽。
- 用字精準與白話轉譯:主動推動「白話文運動」,將生硬的法條與公文術語,轉化為民眾聽得懂的「視覺懶人包」,降低數位資訊落差。
四、 訊息查證與即時澄清(懂數據)
官方粉專在網路世界中必須是「正確資訊的定海神針」:
- 查證後再發布:發布任何政策、災情、停班停課或補助訊息前,必須向業務單位進行「二度查證(Double Check)」,切忌為了追求點閱率、搶快而發出未經證實的訊息。
- 黃金時間澄清謠言:當網路出現涉及該機關的假訊息時,應依據行政院「即時澄清機制」(如黃金 2 小時內),製作「圖大字少、直接對決假訊息」的澄清圖卡,防止恐慌蔓延。
若您正在規劃機關的社群經營方針,您可以告訴我:
- 您目前管理的公務社群主要經營 哪一個平台(如:Facebook、Threads、LINE 官方帳號)?
- 您是否需要一份針對公務小編的 「危機處理與負面留言應對 SOP 流程」?
- 您希望學習 「如何運用生成式 AI 輔助發想公務文案」 且同時符合安全規範嗎?
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